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事務員の一日のスケジュール

事務員の一日のスケジュール

全体の業務のバックアップを行っているのが事務員です。
倉庫全体が働きやすく、効率よく業務を行う為に様々なバックアップを行っています。
ここでは事務員の1日のスケジュールをご紹介します。

午前

出勤・掃除
出勤・掃除
出勤して事務所の掃除をします。全員で使う事務所を全員で心をこめて掃除をします。
運行日報とドライバーさんの日報の確認
運行日報とドライバーさんの日報の確認
前日に乗務員さんの日報を確認し、安全運転ランキングの順位付け等を行ないます。
書類作成・データ入力
書類作成・データ入力
乗務員さんが行った配送データを確認して入力します。間違いがないように慎重にチェックしながらの入力です。
昼食
昼食
お昼ご飯はお弁当を持参しています。みんなで談笑しながら一緒に食べると美味しいです。

午後

配送先伝票チェック
配送先伝票チェック
納品時間等をチェックしてトラックの配車担当者の補助を行なったり、乗務員さんからの電話応対などを行ないます。

夕方

引当業務
引当業務
夕方出荷分の準備を行ないます。伝票をチェックし、物品の在庫等を確認します。
日報提出&退勤
月初を除けば基本的に定時上がり。友達とご飯に行ったり、習い事をしたりとプライベートも充実しています。
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